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新征程 | 瓦房店市中心医院医用耗材智慧物流SPD项目

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新征程 | 瓦房店市中心医院医用耗材智慧物流SPD项目

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【摘要】:
SPD概念
        SPD是以质量管理为保障(符合GSP和GUP要求),以流程优化为核心,通过信息化技术手段和智能设施设备让医院药品、高低值耗材、试剂等不同医疗相关产品在供应、分拣、配送等各个环节,在公司、医院、科室、患者之间实现一体化、精细化管理,达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运方式。
        瓦房店市中心医院遵循医改要求,联合技术专业,信誉可靠的第三方服务公司,共同开展医用耗材智慧物流SPD项目的前期设计与实施规划,达到“控费降耗 降本增效”的目的。

 项目背景
        新医改政策下,诊断试剂、医用耗材等在院内流通的医用物资将无法直接给医院创造经济价值,反而会逐渐成为医院的成本中心。在国外,特别是经济发达国家,医院已经成功将这个成本中心变为服务中心。将院内流通的诊断试剂、耗材甚至后勤用品在内的所有物品的采购、库存管理、包装及配送发放等物流相关业务交给专业的第三方运营商来进行服务,医院仅根据实际消耗与供应商进行结算,极大的简化了医院对于医用物资的管理流程,同时减少了医院对医用物资院内物流的投入。

 医院概况
       瓦房店市中心医院始建于1949年8月,2011年晋升为国家三级乙等综合性政府公立医院,是国家卫健委确定的全国50家重点联系县级医院。年均门诊量64万余人次,住院患者6万余人次,手术1.3万余例。



        医院设41个临床科室、12个医技科室、50个门诊诊室、一个急救中心。普外科、骨外科、妇产科、神经内科、心血管内科、内分泌科和检验科是大连市二级医学重点学科。近年来,医院着力打造特色专科建设、微创技术,心血管介入及外周介入年均开展4000余例。

 SPD项目介绍
        瓦房店市中心医院专门成立了由院长牵头、以耗材管理部门为主体、各临床护士长为主要成员的医用耗材精细化管理项目组,推进医用耗材精细化管理项目。
        耗材智慧物流SPD项目于2020年7月份启动。2021年3月1日正式上线使用,涉及低值耗材、检验试剂、高值耗材等医疗物资管理的设计与规划。以“控费降耗 降本增效”为核心,通过医用耗材智慧物流系统,使医院医疗相关产品在供应、分拣、配送等各个环节,在医院、科室、患者之间实现一体化、精细化管理,达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运方式。
        院长孙竹波被中国卫生信息与健康医疗大数据学会医院物流供应链(SPD)大数据应用分会评为理事级别的专家会员。
       SPD 运营平台分为内外两部分,对内通过SPD系统与院内HIS系统无缝对接,集成智能设施设备,达到医院“零库存”管理目的。按照产品分类制定相应管理规范,医院内部各科室与其关联科室实现医用耗材使用精细化管理。


        对外通过企链云系统与供应商对接,实现订单企链云管理、证照电子化和电子结算等功能,医院科室耗材申领通过企链云自动同步到对应供应商,实现品量零差错。供应商证照到期系统自动提示报警,极大降低医护人员工作量。

 SPD成果




 院内物流运营
         院内物流委托第三方专业物流配送公司进行管理,其具有收货、验货、电子打码、拣选、复核、配送、信息化管理等一体化功能。


        所有科室完成请领的时间由原来的2-3天缩短到1天,单科室请领时间由原来的1天缩短为2个小时。





(SPD配送仓库)



                                                                                                                                                (护士长听取SPD运营流程讲解)
        物流配送工作流程分为低值耗材配送流程和高值耗材配送流程。
        低值耗材实现量费同步和定数包管理。


          高值耗材实现一物一码(支持GS1/HIBC原厂条码自动解析),植介入耗材全程追踪追溯、术中扫码计费,消耗后结算,可实时追溯使用病人信息。  


          导管科室高值耗材将引入智能柜管理,实现24小时无人值守,远程监控,无需科室提申领计划,及时补货到位,使医护人员把更多的精力放在服务患者本身,让专业的人做专业的事。

 费量同步控费降耗
         通过SPD系统推进耗材“费量同步”全覆盖,按实际使用量结算的管理方式有效遏制了医用耗材在科室使用环节发生的浪费行为,有效降低了临床护理科室耗材消耗成本。


        SPD系统可以通过低值收费材料与价表的一对一的对应关系,实现了可收费耗材在HIS中的每一笔计费都可以实现库存的对应减扣。

定数包降本增效
         此前,医院低值非收费耗材存在以领代支,无法准确统计实际消耗。对货品积压、过期、丢失等情况难以管控。



         现在,低值非收费耗材通过定数包管理模式,结合条码技术实现按实际消耗核算计费。科室领用溯源准确,用量清晰,权责明确,充分利用耗材使用大数据有效降低耗占比。

SPD管理成效显著
         条码技术是耗材可追溯性管理中一项重要利器,条码技术的应用使耗材从采购到财务结算完毕,其中各环节均可快速准确追溯定位,这将有助于管理部门监管,提高临床安全性,减少医疗风险和纠纷。
SPD项目上线前三个月同期对比2020年,仅高值耗材累计节约成本380余万元,高低值耗材同期耗占比下降8%。

 砥砺前行 不忘韶华
        2021年是中国共产党成立100周年,也是实施“十四五”规划、开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一年。
瓦房店市中心医院深化医改,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,认真落实党中央、国务院决策部署,深入实施健康中国战略,强化改革系统联动,促进优质医疗资源均衡布局,统筹疫情防控与公共卫生体系建设。
       本着“腾笼换鸟”的思路来腾空间、调结构,将此前医药、耗材等不合理的空间腾出来,减轻医保基金的负担,患者受益的同时,医院和医生也是受益方。中心医院将继续深挖SPD管理精髓,把精细化管理真正做精做细,陆续置备智能耗材管理设备,以此使瓦房店市中心医院运营体系进入良性循环。

SPD概念
        SPD是以质量管理为保障(符合GSP和GUP要求),以流程优化为核心,通过信息化技术手段和智能设施设备让医院药品、高低值耗材、试剂等不同医疗相关产品在供应、分拣、配送等各个环节,在公司、医院、科室、患者之间实现一体化、精细化管理,达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运方式。
        瓦房店市中心医院遵循医改要求,联合技术专业,信誉可靠的第三方服务公司,共同开展医用耗材智慧物流SPD项目的前期设计与实施规划,达到“控费降耗 降本增效”的目的。

 项目背景
        新医改政策下,诊断试剂、医用耗材等在院内流通的医用物资将无法直接给医院创造经济价值,反而会逐渐成为医院的成本中心。在国外,特别是经济发达国家,医院已经成功将这个成本中心变为服务中心。将院内流通的诊断试剂、耗材甚至后勤用品在内的所有物品的采购、库存管理、包装及配送发放等物流相关业务交给专业的第三方运营商来进行服务,医院仅根据实际消耗与供应商进行结算,极大的简化了医院对于医用物资的管理流程,同时减少了医院对医用物资院内物流的投入。

 医院概况
       瓦房店市中心医院始建于1949年8月,2011年晋升为国家三级乙等综合性政府公立医院,是国家卫健委确定的全国50家重点联系县级医院。年均门诊量64万余人次,住院患者6万余人次,手术1.3万余例。

        医院设41个临床科室、12个医技科室、50个门诊诊室、一个急救中心。普外科、骨外科、妇产科、神经内科、心血管内科、内分泌科和检验科是大连市二级医学重点学科。近年来,医院着力打造特色专科建设、微创技术,心血管介入及外周介入年均开展4000余例。

 SPD项目介绍
        瓦房店市中心医院专门成立了由院长牵头、以耗材管理部门为主体、各临床护士长为主要成员的医用耗材精细化管理项目组,推进医用耗材精细化管理项目。
        耗材智慧物流SPD项目于2020年7月份启动。2021年3月1日正式上线使用,涉及低值耗材、检验试剂、高值耗材等医疗物资管理的设计与规划。以“控费降耗 降本增效”为核心,通过医用耗材智慧物流系统,使医院医疗相关产品在供应、分拣、配送等各个环节,在医院、科室、患者之间实现一体化、精细化管理,达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运方式。
        院长孙竹波被中国卫生信息与健康医疗大数据学会医院物流供应链(SPD)大数据应用分会评为理事级别的专家会员。
       SPD 运营平台分为内外两部分,对内通过SPD系统与院内HIS系统无缝对接,集成智能设施设备,达到医院“零库存”管理目的。按照产品分类制定相应管理规范,医院内部各科室与其关联科室实现医用耗材使用精细化管理。

        对外通过企链云系统与供应商对接,实现订单企链云管理、证照电子化和电子结算等功能,医院科室耗材申领通过企链云自动同步到对应供应商,实现品量零差错。供应商证照到期系统自动提示报警,极大降低医护人员工作量。

 SPD成果


 院内物流运营
         院内物流委托第三方专业物流配送公司进行管理,其具有收货、验货、电子打码、拣选、复核、配送、信息化管理等一体化功能。

        所有科室完成请领的时间由原来的2-3天缩短到1天,单科室请领时间由原来的1天缩短为2个小时。


(SPD配送仓库)

                                                                                                                                                (护士长听取SPD运营流程讲解)
        物流配送工作流程分为低值耗材配送流程和高值耗材配送流程。
        低值耗材实现量费同步和定数包管理。

          高值耗材实现一物一码(支持GS1/HIBC原厂条码自动解析),植介入耗材全程追踪追溯、术中扫码计费,消耗后结算,可实时追溯使用病人信息。  

          导管科室高值耗材将引入智能柜管理,实现24小时无人值守,远程监控,无需科室提申领计划,及时补货到位,使医护人员把更多的精力放在服务患者本身,让专业的人做专业的事。

 费量同步控费降耗
         通过SPD系统推进耗材“费量同步”全覆盖,按实际使用量结算的管理方式有效遏制了医用耗材在科室使用环节发生的浪费行为,有效降低了临床护理科室耗材消耗成本。

        SPD系统可以通过低值收费材料与价表的一对一的对应关系,实现了可收费耗材在HIS中的每一笔计费都可以实现库存的对应减扣。

定数包降本增效
         此前,医院低值非收费耗材存在以领代支,无法准确统计实际消耗。对货品积压、过期、丢失等情况难以管控。

         现在,低值非收费耗材通过定数包管理模式,结合条码技术实现按实际消耗核算计费。科室领用溯源准确,用量清晰,权责明确,充分利用耗材使用大数据有效降低耗占比。

SPD管理成效显著
         条码技术是耗材可追溯性管理中一项重要利器,条码技术的应用使耗材从采购到财务结算完毕,其中各环节均可快速准确追溯定位,这将有助于管理部门监管,提高临床安全性,减少医疗风险和纠纷。
SPD项目上线前三个月同期对比2020年,仅高值耗材累计节约成本380余万元,高低值耗材同期耗占比下降8%。

 砥砺前行 不忘韶华
        2021年是中国共产党成立100周年,也是实施“十四五”规划、开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一年。
瓦房店市中心医院深化医改,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,认真落实党中央、国务院决策部署,深入实施健康中国战略,强化改革系统联动,促进优质医疗资源均衡布局,统筹疫情防控与公共卫生体系建设。
       本着“腾笼换鸟”的思路来腾空间、调结构,将此前医药、耗材等不合理的空间腾出来,减轻医保基金的负担,患者受益的同时,医院和医生也是受益方。中心医院将继续深挖SPD管理精髓,把精细化管理真正做精做细,陆续置备智能耗材管理设备,以此使瓦房店市中心医院运营体系进入良性循环。

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